Vous pouvez désormais créer et gérer vos propres champs personnalisés directement depuis l'administration de la plateforme.
Pour voir quels champs personnalisés ont déjà été créés pour votre entreprise, rendez-vous dans « Administration des matériels roulants », puis dans la section « Champs personnalisés » :
Cliquez ensuite sur « Voir » à côté de « Field configs » pour voir la liste des champs personnalisés déjà créés :
Créer un champ personnalisé
La première chose à faire est de choisir le type de votre champ personnalisé. Vous pouvez choisir parmi les types de champs répertoriés ci-dessous :
Text : pour les textes libres
Int : pour les nombres
Date : pour les dates
Boolean : pour les réponses oui/non
Enum : pour les listes déroulantes
Ensuite, décidez où votre champ personnalisé doit s'afficher. Vous pouvez choisir parmi les éléments ci-dessous :
Assets/Asset: le champ sera visible dans le panneau d'administration, sur la page de l'actif
Component/measurement (nécessite le module composants) : le champ sera visible lorsque vous ajouterez une mesure de composant pour le(s) composant(s) choisi(s)
Maintenance/event : le champ sera visible dans vos événements de maintenance. Vous pouvez choisir de l'afficher pour les événements préventifs et/ou correctifs, lorsque l'événement est ouvert et/ou fermé
Maintenance/asset restriction: le champ sera visible lorsque vous créerez une restriction sur un de vos matériels roulants
Maintenance/intervention : le champ sera visible lorsque vous créerez une intervention
Maintenance/preparation step (nécessite le module de préparation) : le champ sera visible dans vos préparations
Maintenance/hotline call (nécessite le module hotline) : le champ sera visible lorsque vous créerez un appel hotline
Vous pourrez choisir le type de champ personnalisé et l'élément associé lors de la création de votre « Field config ». Vous trouverez plus d'explications à ce sujet à l'étape n° 2 ci-dessous.
⚠️ Les listes déroulantes nécessitent une étape supplémentaire par rapport aux autres types de champs personnalisés. Si vous souhaitez créer un tel champ personnalisé, veuillez suivre l'étape n° 1 facultative décrite ci-dessous.
Veuillez noter que les champs personnalisés fonctionnent de manière indépendante, sans aucune interdépendance.
1. FACULTATIF, pour les listes déroulantes UNIQUEMENT - Créer une liste déroulante (enum group)
⚠️ Si vous n'avez besoin que d'un champ simple (texte, nombre, date, etc.), vous pouvez ignorer cette étape et passer à l'étape n° 2.
Si vous souhaitez créer une liste déroulante, vous devez d'abord créer un groupe d'énumération (enum group) avant de passer à l'étape n° 2 :
Dans la section « Champs personnalisés », à côté de « Enum group », cliquez sur « Ajouter »
Saisissez une étiquette (nom) pour le groupe. Vous pouvez choisir de le traduire en plusieurs langues
Ajoutez des « Enum items », qui constitueront les options à choisir dans la liste. Ils peuvent également être traduits
Ajoutez une « Valeur » à vos éléments. Les valeurs peuvent être n'importe quoi (mots, chiffres), mais doivent être différentes. Elles n'apparaîtront pas dans votre liste
Vous pouvez limiter les éléments de votre liste déroulante à une classe de matériel roulant spécifique en sélectionnant la classe dans la liste « Type de matériel roulant »
Vous pouvez également choisir l'ordre d'apparition de vos éléments en cliquant sur les flèches pour les déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste.
Une fois que vous avez renseigné tous vos « Enum items », cliquez sur
« Enregistrer ».
Une fois sauvegardé, votre « Enum group » sera disponible lors de la création de votre champ personnalisé.
2. Créer le champ personnalisé (Field config)
Pour les listes déroulantes, assurez-vous d'avoir préalablement créé un « Enum group ».
Dans la section « Champs personnalisés » :
Dans la section « Champs personnalisés », cliquez sur « Ajouter » à côté de
« Field config »Saisissez une étiquette (nom) pour le champ. Vous pouvez choisir de la traduire en plusieurs langues
Choisissez une clé pour cette configuration. Nous recommandons généralement d'utiliser la même que l'étiquette. Remarque : vous ne pouvez pas laisser d'espaces dans ce champ, utilisez plutôt « _ » pour séparer les mots
Vous pouvez choisir d'ajouter une description à votre champ personnalisé. Elle sera visible par tous les utilisateurs et pourra également être traduite
Choisissez l'élément dans lequel votre champ s'affichera (voir l'explication des éléments ci-dessus)
Laissez le champ « Permission string » vide
Choisissez le « Content type » (type de données) comme expliqué ci-dessus. Si vous choisissez « Enum », vous devrez sélectionner le groupe d'énumération lié à ce champ
Choisissez l'ordre d'affichage du champ, où 1 correspondra au premier champ affiché, 2 au suivant, etc
Indiquez si ce champ personnalisé est « required » (obligatoire) ou non. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque « * »
Procédez de la même manière pour « private » (privé). Un champ privé ne sera visible que par votre entreprise et ne s'affichera pas pour les entreprises avec lesquelles vous partagez des matériels
Laissez la case « Small » cochée
Cliquer ensuite sur « enregistrer » pour sauvegarder votre nouveau champ personnalisé.
Modifier votre champ personnalisé
Vous pouvez à tout moment modifier vos champs personnalisés en vous rendant dans vos « Field configs » et en mettant à jour le contenu du champ. Par exemple, vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer des traductions ultérieurement.
Vous pouvez également modifier à tout moment vos listes déroulantes en vous rendant dans vos « Enum groups » et en mettant à jour la liste.
Veuillez noter que si vous modifiez le nom d'un de vos champs personnalisés, ce nom sera également mis à jour dans l'historique des événements et interventions. Si vous souhaitez conserver des données historiques précises, nous vous recommandons donc de simplement désactiver l'ancien champ personnalisé et d'en créer un nouveau avec le nom mis à jour.
Support
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