Om je vlootactiviteiten verder te optimaliseren, kan je voertuigen met klanten of partnerbedrijven delen.
Let op: alleen beheerders kunnen assets delen. Als je geen beheerdersrechten hebt, neem dan contact op met een Railnova beheerder binnen je bedrijf. Je admin zal de benodigde assets op basis van je wens met het partnerbedrijf delen.
Gedeelde voertuigen
Ga naar de administratiepagina, navigeer naar de sectie "Voertuigen" en selecteer "Gedeelde gegevens".
Hier krijg je een overzicht van alle gedeelde gegevens die tussen je bedrijf en je partners bestaan.
Je kan naar een specifieke asset in het trefwoord veld zoeken of je zoekopdracht tot een bedrijf of delegatie verfijnen.
Als er nog geen gedeelde gegevens met een specifiek bedrijf of voor een specifiek voertuig bestaan, kan je op "Gegevens delen toevoegen" klikken om een nieuwe te creëren.
Voeg een naam voor je gedeelde gegevens toe. We raden je aan om de semantische "Je bedrijf -> Ander bedrijf" als naamgevingsconventie te gebruiken
Selecteer het bedrijf waarmee de gegevens zullen worden gedeeld
Selecteer de delegatie (zie hieronder)
Optioneel kan je een specifieke tijdperiode aangeven waarbinnen de assets zullen worden gedeeld
Selecteer het voertuig of de voertuigen die je wilt delen in de linkerkolom "Beschikbare Assets" en verplaats deze met de grijze pijl naar de rechterkolom "Gekozen Assets".
Sla je nieuwe gedeelde gegevens op. Indien gewenst, kan je elk moment teruggaan en het later bewerken.
Let op: voertuigen worden gedeeld met bedrijven, niet met specifieke personen binnen dat bedrijf.
Bij het aanmaken van een nieuwe sharing op het Railnova platform, heb je de mogelijkheid om de rechten (delegatie) te kiezen die je aan het bedrijf wilt geven voor de assets die met hen gedeeld worden. De gekozen delegatie definieert welke specifieke acties gebruikers kunnen uitvoeren, het beperkt of geeft geen toegang tot specifieke modules. Toegang tot modules wordt gedefinieerd in hun eigen gebruikersrol. De individuele rol of toegang van de gebruikers worden hierdoor niet gewijzigd.
Als de rol van een gebruiker hem bijvoorbeeld toestaat om interventies te wijzigen, maar je dit in je sharing van je assets niet toelaat, dan zal hij geen interventies kunnen wijzigen voor de assets die je met hem deelt.
Delegatie
Bij het aanmaken van een nieuwe gedeelde gegevens op het Railnova platform, heb je de mogelijkheid om de permissies (delegatie) te kiezen die je aan het bedrijf voor de assets wilt geven die met hen gedeeld worden. De gekozen delegatie bepaalt welke specifieke acties mensen kunnen uitvoeren.
Je kan de beschikbare delegaties in de sectie "Voertuigen" onder "Delegatie" bekijken.
Er zijn al meer dan 20 voorgedefinieerde publieke delegaties waaruit je kan kiezen. Klik op elk van hen om de machtigingen te zien en te beslissen welke beter bij je behoeften past.
Vergeet niet dat deze publieke delegaties voor elke klant beschikbaar zijn en dus niet gewijzigd kunnen worden.
Standaard delegaties zijn:
read_write_dashboard: geen extra beperkingen buiten de beperkingen van de rol van de gebruikers
read_write_dashboard_cannot_change_asset_status: de gebruikers van het bedrijf waarmee je locomotieven deelt kunnen de operationele status van een asset niet wijzigen
read_only_dashboard: de gebruikers van het bedrijf waarmee je locomotieven deelt hebben beperkte (read-only) toegang tot het operationele dashboard.
Je kan ook je eigen delegaties aanmaken door te klikken op de groene knop "Delegatie toevoegen" rechtsboven in je scherm.
Kies een delegatienaam en een sleutel (met underscores tussen de woorden), selecteer de permissies en sla vervolgens je nieuwe delegatie op door te klikken op de knop "Opslaan" in de rechterbovenhoek van je scherm.
Zodra ze zijn aangemaakt, zijn deze delegaties alleen beschikbaar voor je bedrijf.
Assets gedeeld met
Als je een admin van je bedrijf bent en wilt weten met welke bedrijven een asset is gedeeld en welke gebruiker de asset met dit bedrijf heeft gedeeld, ga dan naar de admin pagina, navigeer naar de sectie Voertuigen -> Assets, selecteer een asset en klik op de blauwe asset ID link.
Ga naar de sectie "Config" en bekijk de details onder " Shared with".
Delen stoppen
Als je het delen van een of meer assets met een ander bedrijf op het platform wilt stopzetten, ga dan naar de admin pagina, navigeer naar de sectie “Assets” en selecteer “Gedeelde gegevens”.
Zoek de gedeelde gegevens op en klik op zijn “Naam”.
Voertuig verwijderen
Om het delen van een asset met een ander bedrijf te stopzetten, heb je twee opties:
Verwijder de asset van de gekozen asset lijst
Als de gedeelde gegevens meerdere assets bevat, verwijder dan de asset die je niet meer wilt delen door deze te selecteren in de lijst met gekozen assets en vervolgens te verplaatsen naar de sectie beschikbare assets met het pijltje dat naar links wijst. Vergeet niet om je wijzigingen op te slaan als je klaar bent.
Gedeelde gegevens verwijderen
Als de sharing slechts één asset bevat en je wilt stoppen met het delen van deze asset met het andere bedrijf, of als je wilt stoppen met het delen van alle assets van een sharing, dan kun je de asset niet verplaatsen van de lijst Gekozen assets naar de lijst Beschikbare assets, omdat het niet mogelijk is om een lege sharing te hebben zonder asset.
In dit geval moet je de sharing volledig verwijderen.
Houd er rekening mee dat als een sharing eenmaal is verwijderd, dit niet meer ongedaan kan worden gemaakt. Als je de asset opnieuw wilt delen, moet je een nieuwe sharing maken zoals hierboven beschreven.
Support
Heb je nog vragen? Ga naar het Railnova-platform en klik op "Contact" voor hulp.
